Integrări API și automatizări
Programele tale. Vorbesc între ele.
Conectăm magazinul online, facturarea, RO e-Factura, curierii, stocurile, CRM-ul și plățile, ca datele să circule singure. O comandă emite factura, generează AWB-ul și scade stocul fără ca cineva să copieze ceva. Cu reîncercări, jurnal și alerte, ca să știi mereu ce s-a întâmplat.
- Fără copy-paste
- Fără facturi duble
- Alertă dacă ceva pică
Exemplu ilustrativ, cu date fictive.
API REST✦Webhooks✦RO e-Factura✦AWB automat✦Stocuri sincronizate✦Facturare✦CRM✦Plăți online✦ERP✦
Pe scurt
Ce este o integrare API
Actualizat în 2026
O integrare API este o legătură directă între două programe, prin care datele trec automat dintr-unul în altul, fără copiere manuală. De exemplu, o comandă nouă din magazinul online poate emite singură factura, o poate trimite în RO e-Factura, poate genera AWB-ul la curier și poate scădea stocul. O automatizare leagă mai mulți astfel de pași într-un flux care rulează singur.
| Manual | No-code (Zapier, Make) | Integrare custom | |
|---|---|---|---|
| Cost la început | Zero | Mic | Mai mare |
| Cost lunar | Ore de muncă | Abonament, crește cu volumul | Găzduire și mentenanță |
| Erori | Frecvente, din copy-paste | Puține | Puține, cu reîncercări și jurnal |
| Volum mare de date | Nu | Poate deveni scump | Da |
| Logică specifică firmei | Da, în capul oamenilor | Limitată | Fără limite |
| Potrivit pentru | Câteva operații pe lună | Fluxuri simple între aplicații populare | Fluxuri critice: comenzi, facturi, stocuri |
Pentru un flux simplu între două aplicații populare, un instrument no-code e adesea suficient, și îți spunem asta. Custom merită când fluxul ține de bani, de stoc sau de ANAF.
Ce conectăm
Unde se pierde timpul, acolo legăm.
Cele mai multe ore pierdute stau între programe: aceeași comandă scrisă de trei ori, stocul verificat de mână, facturi uitate în ANAF. Astea sunt primele pe care le automatizăm.
-
Facturare și RO e-Factura
Factura se emite singură din comandă sau din contract și pleacă în e-Factura, cu starea urmărită până la validare.
-
Curieri și AWB
AWB generat automat, eticheta gata de printat și statusul livrării trimis înapoi în magazin și clientului.
-
Stocuri, gestiune și ERP
Același stoc în magazin, în marketplace-uri și în programul de gestiune, actualizat la fiecare vânzare.
-
CRM, email și SMS
Clienții și cererile ajung în CRM, iar emailurile și SMS-urile pleacă la momentul potrivit, fără liste exportate.
-
Plăți și reconciliere
Plățile online și extrasul bancar se potrivesc singure cu facturile, iar ce rămâne neîncasat iese în evidență.
-
API propriu pentru parteneri
Un API documentat prin care partenerii, aplicația mobilă sau alte sisteme citesc și trimit date, controlat de tine.
Construiește fluxul
Ce ar trebui să se întâmple singur?
Alege ce pornește fluxul și ce pași urmează. Vezi fluxul în dreapta și cât timp manual ar înlocui.
1. Ce pornește fluxul
2. Ce urmează
Alege cel puțin un pas.
Muncă manuală înlocuită
ore/lună
Pași manuali evitați
Estimare orientativă, cu minutele afișate pe fiecare pas. Timpul real îl măsurăm în inventar.
Când ceva pică
O integrare bună se vede în ziua proastă.
Orice program extern pică din când în când: curierul nu răspunde, ANAF e în mentenanță, cheia expiră. Diferența e ce face integrarea atunci.
-
01
Reîncercări automate
Dacă un program nu răspunde, transferul se reia singur, la intervale tot mai mari, până trece.
-
02
Jurnal pentru fiecare transfer
Fiecare pas e înregistrat: ce s-a trimis, când și ce a răspuns celălalt program.
-
03
Alertă când ceva nu merge
Dacă un pas eșuează de mai multe ori, afli imediat, cu tot contextul, înainte să afle clientul.
-
04
Fără dubluri
O comandă procesată de două ori nu dă două facturi sau două AWB-uri. Fiecare operație are o cheie unică.
-
05
Acces minim, chei separate
Fiecare integrare are cheile ei, cu drepturi doar pentru ce are nevoie. Cheile nu stau în cod.
-
06
Doar datele necesare
Transmitem doar câmpurile de care are nevoie celălalt program, prin conexiuni criptate.
Cum lucrăm la o integrare.
Începem cu fluxul care îți mănâncă cel mai mult timp, nu cu tot dintr-odată.
-
1
Inventar
Ce programe folosești, ce date trec între ele și cât timp se pierde azi cu ele.
-
2
Harta fluxurilor
Desenăm fiecare flux: ce îl pornește, ce pași are și ce se întâmplă când un pas eșuează.
-
3
Construire pe date de test
Lucrăm pe medii de test, unde programele le oferă, ca să nu atingem date reale.
-
4
Lansare controlată
Pornim pe un flux sau pe un volum mic, verificăm rezultatele, apoi extindem.
-
5
Monitorizare
Urmărim jurnalul și alertele, actualizăm integrarea când programele își schimbă API-ul.
Mai departe
Datele circulă. Acum pot fi și înțelese.
Odată ce programele sunt legate, poți adăuga AI care citește emailuri și documente și pornește singur fluxurile. Iar dacă procesul tău nu încape în niciun program existent, îți construim aplicația care îl face.
Cost
Cât costă o integrare API
Depinde de câte programe legăm, de câte fluxuri și de cât de bune sunt API-urile lor. După inventar primești o estimare pe etape, începând cu fluxul care economisește cel mai mult.
- Inventarul fluxurilorfără obligații
- Abonamentele programelor conectatedirect la furnizori
- Modificări după lansare45 € / oră + TVA
Răspunsuri directe
Întrebări despre integrări API
Mai multe răspunsuri găsești în întrebările frecvente.
Ce este o integrare API?
+
Este o legătură directă între două programe, prin interfața lor de programare (API), prin care datele trec automat. În loc să copiezi o comandă în programul de facturare, comanda creează singură factura.
Programul meu are API?
+
Majoritatea programelor moderne de facturare, magazinele online, curierii și CRM-urile au un API. Dacă un program nu are, se pot folosi exporturi automate de fișiere, webhook-uri sau citirea emailurilor. Verificăm asta în inventar.
Integrare custom sau Zapier și Make?
+
Pentru fluxuri simple între aplicații populare, instrumentele no-code sunt adesea suficiente și ți-o spunem. O integrare custom merită când fluxul e critic (comenzi, facturi, stocuri), are logică specifică firmei sau volum mare, unde abonamentele per operație devin scumpe.
Puteți lega magazinul online de facturare și de RO e-Factura?
+
Da. Comanda emite factura în programul de facturare, iar factura este transmisă în RO e-Factura, cu urmărirea stării. Din 2026, termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la emitere, iar automatizarea elimină riscul de a-l rata.
Puteți genera automat AWB-urile?
+
Da. La confirmarea comenzii se generează AWB-ul la curierul ales, eticheta e gata de printat, iar statusul livrării se întoarce în magazin și la client.
Ce se întâmplă dacă un program nu răspunde?
+
Transferul se reia automat, fiecare pas e înregistrat în jurnal, iar dacă eșuează de mai multe ori primești o alertă. Operațiile sunt protejate la dublare, deci nu apar facturi sau AWB-uri duble.
Cât costă o integrare API?
+
Depinde de numărul de programe, de fluxuri și de calitatea API-urilor lor. După inventar primești o estimare pe etape. Abonamentele programelor conectate, de exemplu cel de facturare, se plătesc separat, direct furnizorilor.
Cât durează?
+
O legătură între două programe cu API bine documentat se face mult mai repede decât un sistem cu multe fluxuri. Calendarul exact îl primești după inventar, pe etape, începând cu fluxul care economisește cel mai mult timp.
Datele sunt în siguranță?
+
Transmitem doar datele necesare, prin conexiuni criptate, cu chei de acces separate pentru fiecare integrare și drepturi minime. Datele personale sunt tratate conform GDPR.
Puteți face un API pentru firma noastră?
+
Da. Construim API-uri în Laravel, cu documentație, prin care partenerii, aplicația mobilă sau alte sisteme pot lucra cu datele tale, cu acces controlat.
Inventar fără obligații
Gata cu copy-paste-ul.
Spune-ne ce programe folosești și ce faci de mână între ele. Revenim cu harta fluxurilor și cu ce merită automatizat primul.